Informativa privacy

Gentile Utente,
con la presente l'Associazione Il Porto Onlus con sede in Via Petrarca, 18 – Moncalieri (TO),
in qualità di "Titolare" del trattamento La informa sulle modalità di trattamento dei Suoi dati
da parte dell'Associazione in relazione alle attività definite da contratto e correlata alla
richiesta di informazioni attraverso i nostri contatti (mail, telefono, ecc..), in conformità al
Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016
relativo alla protezione delle persone fisiche riguardo al trattamento dei dati personali e
relativa normativa di attuazione (di seguito, congiuntamente, il "Regolamento").

1. I dati che la riguardano sono quelli:
a) raccolti in fase di contatto telefonico/informatico con la nostra Associazione
b) per l'esecuzione della prestazione socio assistenziale da Lei richiesta

2. I Suoi dati potranno essere trattati per le seguenti finalità:
a) gestione amministrativa (esempio registrazione e comunicazione all'autorità di pubblica
sicurezza della sua entrata in struttura, emissione delle fatture, ecc.);
b) connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria
nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate e da organi di vigilanza e
controllo, nonché agli obblighi in materia fiscale e contabile;
c) cura dell'ospite presso la comunità (piano terapeutico, gestione cartella clinica, ecc.) e
gestione dei rapporti relativi ad eventuali ricoveri ospedalieri (es. comunicazione dei dati
personali dell'ospite per la registrazione all'entrata in ospedale e comunicazione dei dati
relativi alle condizioni di salute generali dell'ospite ed eventuali terapie in corso per
consentirne il proseguimento);
La base giuridica del trattamento dei dati personali è l'esecuzione per le finalità di cui alle
lettere a), b) e c)
2. Qualora lei ritenga di non fornire il Suo consenso per le finalità definite ai punti 2a), 2b) e
2c) comporterà l'impossibilità di dare prosecuzione al rapporto.

3. In relazione alle finalità di cui al punto 2 che precede, il trattamento dei dati da parte
dell'Associazione avverrà mediante strumenti cartacei, informatici e telematici con logiche
strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza
degli stessi e sempre in piena conformità alla normativa in vigore in materia di protezione
dei dati personali.
In particolare la informiamo che i suoi dati sono:
- trattati in modo lecito, corretto e trasparente;
- raccolti per le finalità sopra determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in
modo che non sia incompatibile con tali finalità;
- adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono
trattati («minimizzazione dei dati»);
- esatti e, se necessario, aggiornati, cancellati e/o rettificati;
- conservati in una forma che consenta la sua identificazione per un arco di tempo non
superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati;
- trattati in maniera da garantire un'adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la
protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non
autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali.
Tutti i dati predetti verranno conservati per l'espletamento di tutti gli eventuali
adempimenti legislativi, per minimo 10 anni dalla cessazione della prestazione socio
assistenziale e comunque nel rispetto degli obblighi di legge relativi ai tempi di
conservazione dei dati (accertamenti fiscali e termini di prescrizione per l'esercizio
dei diritti).

4. Le categorie dei dati raccolti risultano le seguenti:
a) dati personali identificativi (anagrafica, codice, estremi di documenti di identificazione);
b) dati relativi alla salute e giudiziari.
È inoltre inclusa la categoria dei dati particolari, di cui all'art. 9 del Regolamento UE
2016/679, esclusivamente per l'espletamento degli obblighi di legge.

5. Al fine di dare esecuzione alla prestazione, i Suoi dati saranno trattati dai dipendenti
dell'Associazione che hanno accesso agli stessi in ragione delle funzioni svolte (ad esempio
Amministrazione, Operatori sanitari, ecc..).
La Società potrà altresì comunicare i Suoi dati personali a soggetti terzi impiegati per
assicurare la fornitura dei servizi (compresi professionisti esterni) con riferimento ai soli dati
strettamente necessari ad assicurare la fornitura dei servizi stessi.
Tali soggetti avranno accesso ai dati personali necessari a svolgere le relative funzioni (e
non potranno utilizzarli per scopi diversi), saranno tenuti a trattare i dati in conformità con la
legge applicabile, saranno responsabili del trattamento incaricati dall'Associazione e
saranno inseriti in un elenco aggiornato, disponibile presso l'Associazione Il Porto Onlus.
Salvo quanto precede, i Suoi dati personali non saranno comunicati ad altri soggetti terzi né
altrimenti diffusi. I Suoi dati personali saranno conservati nei server a disposizione delle
Società collocati nell'Unione europea, e non verranno in alcun modo trasferiti verso Paesi
situati al di fuori dell'Unione Europea.

6. Ai sensi degli artt. da 15 a 22 del Regolamento, Lei ha diritto di: a) ottenere la cessazione
del trattamento nei casi in cui i Suoi dati personali siano trattati per fini di marketing diretto,
anche in relazione a servizi identici a quelli già erogati dalla nostra Società (c.d. diritto di
opposizione); b) ottenere informazioni in relazione alle finalità per cui i dati personali sono
trattati, al periodo del trattamento e ai soggetti cui i dati sono comunicati (c.d. diritto di
accesso); c) ottenere la rettifica o integrazione dei dati personali inesatti che La riguardano
(c.d. diritto di rettifica); d) ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano nei
seguenti casi (I) i dati non siano più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti;
(II) Lei abbia ritirato il suo consenso al trattamento dei dati qualora essi siano trattati sulla
base del Suo consenso; (III) Lei si sia opposto al trattamento dei dati personali che La
riguardano nel caso in cui essi siano trattati per un nostro legittimo interesse; o (IV) il
trattamento dei Suoi dati personali non sia conforme alla legge. Tuttavia, segnaliamo che la
conservazione dei dati personali da parte dell'Associazione è lecita qualora sia necessaria
per consentirle di adempiere un obbligo legale o per accertare, esercitare o difendere un
diritto in sede giudiziaria (c.d. diritto di cancellazione); e) ottenere che i dati personali che
La riguardano siano solo conservati senza che di essi sia fatto altro uso nei seguenti casi (I)
Lei contesti l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a consentirci di verificare
l'esattezza di tali dati personali; (II) il trattamento sia illecito ma Lei si opponga comunque
alla cancellazione dei dati personali da parte nostra; (III) i dati personali siano necessari per
l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (IV) Lei si sia opposto
al trattamento e si sia in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei nostri
motivi legittimi al trattamento rispetto ai Suoi (c.d. diritto di limitazione); f) ricevere in un
formato di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile i dati personali
che La riguardano, se essi siano trattati in forza di contratto o sulla base del Suo consenso
(c.d. diritto alla portabilità).
Le ricordiamo infine che Lei ha diritto di rivolgersi Garante per la Protezione dei Dati
Personali (Piazza di Monte Citorio n. 121, 00186 Roma), al fine di far valere i Suoi diritti in
relazione al trattamento dei dati personali.

7. Il Titolare del trattamento dei suoi dati personali è l'Associazione Il Porto Onlus con sede
in Via Petrarca, 18 – Moncalieri (TO). Il Titolare del trattamento può essere contattato per
richieste o segnalazioni ai seguenti recapiti: privacy@ilporto.org
Scrivendo al medesimo indirizzo, Lei potrà esercitare i diritti indicati al paragrafo 6 della
presente Informativa.

8. L'Associazione Il Porto Onlus utilizza cookie tecnici e di profilazione al fine di raccogliere
e accedere alle informazioni memorizzate sul Suo dispositivo. Per maggiori informazioni La
invitiamo a visitare l'Informativa estesa sull'utilizzo dei cookie disponibile sul sito.

L'Associazione Il Porto Onlus ha designato l'avv. Claudia Iacobino dello Studio Legale Novara Maggiora Iervese - Torino, Via Treviso 36 – email: claudiaiacobino@pec.ordineavvocatitorino.it come Responsabile dei dati personali (RPD). Scrivendo al medesimo indirizzo, Lei potrà esercitare i diritti indicati al paragrafo 6 della presente Informativa